Mengikuti sebuah pameran bisnis bisa menjadi langkah strategis untuk memperkenalkan produk atau jasa Anda kepada pasar yang lebih luas. Salah satu hal penting yang perlu dipersiapkan adalah booth pameran. Namun, tidak sedikit orang yang justru melakukan kesalahan saat menyewa booth sehingga hasil yang didapat tidak maksimal. Agar Anda tidak mengalami hal serupa, berikut adalah beberapa kesalahan umum saat sewa booth pameran berkualitas yang sebaiknya dihindari.
1. Tidak Menentukan Tujuan dengan Jelas
Kesalahan pertama yang sering terjadi adalah tidak memiliki tujuan yang jelas saat menyewa booth. Banyak peserta pameran hanya fokus pada hadirnya mereka di acara tanpa benar-benar tahu apa target yang ingin dicapai. Apakah untuk branding, memperkenalkan produk baru, atau meningkatkan penjualan? Tanpa tujuan yang jelas, desain dan strategi booth Anda bisa menjadi tidak terarah. Oleh karena itu, sebelum menyewa booth, pastikan Anda sudah menentukan tujuan yang ingin dicapai agar investasi Anda tidak sia-sia.
2. Mengabaikan Lokasi Booth
Lokasi booth dalam sebuah pameran memiliki pengaruh besar terhadap jumlah pengunjung yang datang. Kesalahan yang sering dilakukan adalah hanya memilih lokasi berdasarkan harga termurah tanpa mempertimbangkan posisi strategis. Booth yang berada di area ramai, dekat pintu masuk, atau jalur utama pengunjung tentu memiliki potensi lebih besar untuk menarik perhatian. Jadi, sebaiknya perhatikan betul penempatan lokasi booth, bukan hanya biaya sewanya.
3. Tidak Memperhatikan Desain Booth
Desain booth adalah wajah pertama yang dilihat pengunjung. Sayangnya, banyak penyewa booth yang mengabaikan hal ini dan hanya memilih desain seadanya. Booth yang terlihat polos, berantakan, atau tidak mencerminkan identitas brand akan membuat pengunjung kurang tertarik untuk mampir. Desain yang baik tidak harus mewah, tetapi harus mampu menampilkan citra profesional, menarik perhatian, serta memberikan kenyamanan bagi pengunjung yang ingin tahu lebih banyak tentang bisnis Anda.
4. Mengabaikan Kebutuhan Teknis
Selain desain, kebutuhan teknis seperti listrik, pencahayaan, hingga perlengkapan pendukung sering kali terlupakan. Beberapa penyewa baru menyadari kebutuhan ini setelah acara berlangsung, sehingga menimbulkan masalah di tengah pameran. Misalnya, pencahayaan yang kurang membuat produk tidak terlihat menarik, atau kurangnya stop kontak untuk menyalakan perangkat promosi digital. Untuk menghindari hal ini, buatlah daftar kebutuhan teknis sejak awal agar booth Anda bisa berfungsi secara maksimal.
5. Kurang Mempersiapkan Tim yang Bertugas
Kesalahan terakhir yang kerap terjadi adalah kurangnya persiapan tim yang akan menjaga booth. Booth yang sudah bagus desainnya dan strategis lokasinya tidak akan berarti banyak jika tidak ada tim yang siap melayani pengunjung dengan baik. Pengunjung pameran biasanya ingin mendapatkan informasi yang jelas dan cepat. Jika tim booth tidak terlatih atau kurang komunikatif, pengunjung bisa langsung berpindah ke booth kompetitor. Oleh karena itu, pastikan Anda menyiapkan tim yang ramah, informatif, dan memahami produk atau jasa yang ditawarkan.
Kesimpulan
Menyewa booth pameran memang bisa menjadi peluang besar untuk meningkatkan eksposur bisnis Anda. Namun, hasilnya bisa tidak maksimal jika masih melakukan kesalahan-kesalahan seperti tidak menentukan tujuan, salah memilih lokasi, mengabaikan desain, lupa kebutuhan teknis, dan tidak menyiapkan tim yang baik. Dengan menghindari kesalahan-kesalahan tersebut, Anda bisa memaksimalkan investasi pameran dan meraih hasil yang lebih optimal.
Jika Anda sedang mencari solusi booth pameran yang berkualitas, profesional, dan sesuai kebutuhan, SRC Kreasi siap membantu menghadirkan booth terbaik untuk acara Anda.
